1.   目的：

由于同学们有不同的实验需求，经常需要将实验室个性化的仪器设备带入实验动物中心进行使用。为了更好的对同学们带入的仪器设备进行监督管理，同时加强对这些仪器设备的保护，特制定此标准操作规程。

2.   适用范围：

非实验动物中心所有，由广西医科大学实验室或单位放置在实验动物中心（包括屏障内和屏障外）使用的仪器设备。

3.   内容：

放入实验动物中心的仪器设备分为短期、长期和永久三种类型，30天内为短期，1年内为长期。

3.1  短期进入的仪器设备的规范化管理（默认非共享仪器设备）

a.  实验区域的组长需咨询带入仪器设备的用途、使用方式，确认使用该仪器进行的实验是否在动物中心的动物代养实验内。

b.   实验区域的组长确认仪器设备申请进入的房间是否能接受外入仪器，并且确认房间内是否有足够的电源以及足够的空间放置该仪器。

c.   实验区域的组长与申请者达成一致后，申请者需填写《仪器设备准入申请表》并在《仪器设备短期进入实验动物中心登记表-短期》上填写相关信息，包括仪器名称、所属实验室、仪器数量、申请者姓名、申请者联系方式、申请进入的房间号、进入中心的时间、预计拿出中心的时间等信息。

d.   实验区域的工作人员协助申请者在放入屏障的仪器设备上粘贴标签，标签上需写明仪器名称、所属实验室、放入房间、进入时间、预计离开时间、联系人电话，以方便工作人员识别实验室外带仪器，并在突发状况时联系到申请人。

e.   如仪器设备需要放入屏障设施内，各实验区域工作人员需要依据仪器的属性选择合适的消杀方式进行消杀传递，并确认申请人将仪器设备放在指定位置。

f.  申请者在仪器设备放入实验动物中心的申请时间内，仪器设备不能移动到其它房间。

g.  申请者在“预计搬离时间”将仪器设备搬出，需在《仪器设备进入实验动物中心登记表》登记搬离时间，之后实验区工作人员对仪器设备搬离情况进行确认，并登记姓名。如申请者到达“预计搬离时间”还未搬离，实验区工作人员需和申请者核实相关信息，并确认截止搬离期限，最多可推迟5天搬离。

3.2  长期进入的仪器设备的规范化管理

a.  实验区域的组长咨询带入仪器设备的用途、使用方式，确认使用该仪器进行的实验是否在动物中心的动物代养实验内。

b.  实验区域的组长确认仪器设备进入动物中心的必要性，即是否有其他仪器设备可以实现申请者的目的，只有实验必须且中心现有设备不能满足的情况下方可同意仪器设备进入。

c.  实验区域的组长确认仪器设备申请进入的房间是否能否接受外入仪器，并且确认房间内是否有足够的空间放置该仪器。

d.  实验部负责人需和申请者确认仪器设备的共享、收费、售后维修等问题（默认售后维修由仪器所属课题组负责），其中仪器设备申请进入实验动物中心的时间最长为1年，如需要继续放入需要续签，每次申请可续签1年。

h.  实验区组织与申请者达成一致后，告知申请者需填写《仪器设备准入申请表》并在《仪器设备进入实验动物中心登记表-长期》上填写相关信息，包括仪器名称、所属实验室、仪器数量、申请者姓名、申请者联系方式、申请进入的房间号、进入中心的时间、预计拿出中心的时间（最长1年）等信息。

e.  工作人员协助申请者在放入屏障的仪器设备上粘贴标签，标签上需写明仪器名称、所属实验室、放入房间、进入时间、预计离开时间、联系人电话，以方便工作人员识别实验室外带仪器，并在突发状况时联系到申请人。

f.   如仪器设备需要放入屏障设施内，工作人员需要依据仪器的属性选择合适的消杀方式进行消杀传递，并确认申请人将仪器设备放在指定位置。

g.  申请者在仪器设备放入实验动物中心的申请时间内，仪器设备不能移动到其它房间。

h.  申请者在“预计搬离时间”将仪器设备搬出，需通知实验区工作人员和实验部负责人，之后实验区工作人员对仪器设备搬离情况进行确认，并在电子表格中登记。如申请者到达“预计搬离时间”还未搬离，实验区工作人员需和申请者核实相关信息，并确认截止搬离期限，最多可推迟15天搬离。如需要更长的时间，需重新填写《仪器设备准入申请表》和《仪器设备进入实验动物中心登记表》续签1年。

3.3 仪器永久放入实验动物中心的规范管理（默认共享仪器设备）

a. 申请者申请仪器设备永久放入实验动物中心，需提交《仪器设备准入申请表》和《仪器设备进入实验动物中心登记表-永久》，若该仪器不支持共享，拒绝永久放入实验动物中心。

b. 当月均使用时间>30小时，可考虑永久放入实验动物中心。

c.  实验室PI和实验动物中心负责人确定仪器的所有权、定价以及维修问题，并通知实验部负责人和实验区工作人员。

4.   收费标准：

所有仪器设备目前免费进入。

5.   维修申请：

非实验动物中心所有的仪器设备，维修由课题组实验室负责。所有权为实验动物中心的仪器，维修由实验动物中心全权负责。